Beim Projektmanagement wenden Menschen verschiedene Methoden an, um ein Projekt abzuschließen. Einige von ihnen haben möglicherweise die Erfahrung im Management von Projekten, andere jedoch nicht. In diesem Artikel werde ich einige Projektmanagement-Tipps für Anfänger geben.
Um ein Projekt effektiv zu verwalten, müssen Sie verstehen, worum es bei dem Projekt geht, wer die Beteiligten sind und welchen Zweck das Projekt hat.
Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, müssen Sie sich Fragen stellen wie: Wer ist der Kunde? Was ist das Produkt, das Sie liefern werden?
Wer sind die Hauptakteure des Projekts? Wer sind die Beteiligten? Wer sind die anderen Teams, die an dem Projekt arbeiten? Wer wird an dem Projekt beteiligt sein?
Was sind die Anforderungen des Projekts? Wie viel Zeit werden Sie für das Projekt aufwenden? Welche Ressourcen werden benötigt, um das Projekt abzuschließen?
Was ist der Zeitplan des Projekts? Wie messen Sie den Erfolg des Projekts?
Dies sind die wesentlichen Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie mit einem Projekt beginnen.
Schritte für ein Projekt:
Wenn Sie für ein Projekt eine bestimmte Methode befolgen möchten, sind die folgenden Schritte hilfreich.
- Erstellen Sie eine Agenda
Eine Agenda ist das Dokument, das Ihnen hilft, das Projekt zu verfolgen. Die Agenda hilft Ihnen zu wissen, worum es in dem Projekt geht, welche Dinge Sie innerhalb eines Zeitlimits erledigen werden und welche Ressourcen Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen.
- Planen Sie Ihr Projekt
Dies ist der wichtigste Schritt für ein Projekt. Sie müssen das Projekt planen, um zu wissen, wie viel Zeit für das Projekt in Anspruch genommen wird und welche Schritte erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.
- Stakeholder einbeziehen
Wenn Sie planen, einen neuen Stakeholder in das Projekt einzubeziehen, müssen Sie ihn über das Projekt und die Vorteile des Projekts informieren.
- Erstellen Sie den Projektplan
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, müssen Sie einen Projektplan für das Projekt erstellen. Der Projektplan hilft Ihnen zu wissen, was in dem Projekt getan werden soll, wie Sie das Projekt verwalten und wie Sie den Erfolg des Projekts messen werden.
- Sammeln Sie die Ressourcen
Jetzt müssen Sie die erforderlichen Ressourcen für das Projekt zusammenstellen. Sie müssen die Personen identifizieren, die für das Projekt benötigt werden, und Sie müssen sich mit ihnen in Verbindung setzen.
- Starten Sie das Projekt
Sie müssen das Projekt starten, wenn Sie die erforderlichen Ressourcen gesammelt haben und der Projektplan fertig ist.
- Verwalten Sie das Projekt
Nachdem das Projekt gestartet wurde, müssen Sie den Fortschritt des Projekts überwachen. Sie müssen den Stakeholdern und dem Kunden Feedback geben.
Ich hoffe, dieser Artikel wird Ihnen helfen, das Projektmanagement besser zu verstehen. Wenn Sie ein Neuling auf dem Gebiet des Projektmanagements sind, dann werden Sie sicherlich viel aus diesem Artikel lernen.
